Collectionneur

12 - Comment cataloguer votre collection d'art : Un guide pratique pour les collectionneurs

En tant que passionné d'art, la croissance de votre collection peut rapidement rendre difficile la gestion de toutes les informations essentielles sur chaque œuvre. Cependant, cataloguer votre collection d'art peut être une tâche réalisable avec un peu d'organisation. Suivez nos conseils pratiques pour garantir la préservation de la valeur de votre collection.

Commencez …. par le commencement

Au fur et à mesure que vous accumulez des œuvres d'art, il devient impossible de tout connaître sur chacune d'elles. Cataloguer votre collection peut sembler intimidant au début, mais en enregistrant méticuleusement tous les détails, vous sécuriserez la valeur de votre collection.

La première étape consiste à établir un inventaire de votre art et de vos objets de collection. Cela n'est pas difficile tant que vous prenez en compte que cela prend du temps et nécessite un minimum d’organisation. Commencez, par exemple, par une œuvre et travaillez méthodiquement en faisant le tour de chaque pièce de la maison jusqu'à ce que tout soit enregistré.

Travaillez à rebours
 
Inventorier une carrière entière de collection d'art peut sembler un énorme travail. C'est pourquoi nous recommandons de travailler à rebours. Commencez par les œuvres les plus récentes, celles qui sont encore fraîches dans votre esprit. Cela suscitera souvent de l'excitation pour continuer le catalogage et ajouter des détails. En passant en revue chaque œuvre, vous évaluerez le temps et l'énergie à consacrer au catalogage de votre collection, pouvant ainsi l'ajuster selon votre emploi du temps.
 
Prenez des photographies
 
Les photographies offrent une référence visuelle pour chaque œuvre, particulièrement utiles pour les grandes collections. Des images de haute qualité sont également essentielles lorsque vous décidez de vendre une pièce ou si vous devez déclarer un sinistre à votre d'assurance. N'oubliez pas de photographier l'arrière et les côtés de l’œuvre, ainsi que tout dommage particulier ou zones ayant fait l'objet de réparations.
 
Numérotez vos œuvres
 
Un système de numérotation peut être utile pour suivre vos œuvres. Il peut commencer n'importe où, du moment qu'il a un sens pour vous et peut être facilement compris par d'autres. Par exemple, certains artistes organisent leurs œuvres avec un numéro à deux chiffres pour un tableau réalisé cette année-là, suivi d'une lettre pour le mois et se terminant par l'année à deux chiffres. Ils réinitialisent chaque année avec le numéro "1" et la lettre "A" chaque janvier. Vous pouvez également indiquer le type ou le médium de l'œuvre avec des codes tels que "PH" pour la Peinture à l'Huile, "S" pour la Sculpture, "EE" pour une Estampe en Édition, etc.
 
Ajoutez les détails pertinents
 
Enregistrez autant d'informations que possible, notamment :
 
-       Le titre de l’œuvre
-       Les dimensions
-       Le numéro d'inventaire
-       La date de création
-       Le prix
-       Le médium
-       Le sujet ou le thème
-       Une courte description
 
De plus, vous pouvez inclure :
 
-       Les dimensions avec le cadre, 
-       Des rapports sur l'état,
-       L’emplacement
-       Les valeurs d'expertise (certificats d’authenticité ou mieux, les certificats d’expert, selon la valeur de l’œuvre)
 
 
En suivant ces étapes, vous pouvez cataloguer votre collection d'art de manière organisée, assurant ainsi sa préservation et facilitant sa gestion au fil du temps. 

Le catalogage ne doit pas être une tâche fastidieuse, mais plutôt un moyen de renforcer la valeur de votre collection d'art au fil des ans.